إيجابيات المماطلة أو عند تأجيل الشؤون مفيد

المماطلة هي تأجيل الأمور المهمة والعاجلة ، والاستعاضة عنها بشيء ضئيل ، ولكنه لطيف أو مهم للغاية ، ولكن ليس عاجلاً. أنه يعتبر أسوأ عدو للأداء. فقط تخيل أنك بحاجة إلى إرسال خطاب إلى شريك عملك ، ولكنك تجلس على الشبكات الاجتماعية وتشاهد صور جارك السابق. أو تحتاج إلى الاتفاق بشكل عاجل مع الموردين ، وقراءة مقال حول الخدمات اللوجستية ، وتبرير نفسك أهمية التعليم الذاتي. نتيجة لذلك ، فإن العمل يستحق ، والموعد النهائي يقترب ، وأنت تعذب من الشعور بالذنب على الوقت الذي تقضيه.

لكن اتضح أن هذه الميدالية لها جانب آخر: غالباً ما يفيدك التسويف ويفتح الباب أمام النجاح. لمعرفة مزاياها ، دعنا نرى لماذا يميل الناس إلى تأجيل الأشياء؟ ووفقًا لجير فيراري من جامعة كارلتون ، فإن ما يصل إلى 20٪ من سكان العالم يصرف انتباههم عن مشاكل غريبة من أجل عدم حل المهام المهمة التي تواجههم في الوقت الحالي. موافق ، من وجهة نظر التطور ، يبدو غريباً: بعد كل شيء ، يجب على كل كائن حي أن يسعى جاهداً لتحقيق مصلحته ورفاهه. وليس من المفيد دائمًا تأجيل الأعمال العاجلة.

فلماذا نرسم؟

سبب التسويف هو مصلحة للكثيرين. يلوم البعض قلة الإرادة وانتهاك ضبط النفس. يرى آخرون السبب الرئيسي للكسل وعدم القدرة على إدارة الوقت. في الواقع ، التسويف ، في المقام الأول ، هو وسيلة لتجنب التوتر. يقول تيموثي بيتشيل ، مؤلف كتاب "لا تؤجل إلى الغد" وأستاذ بجامعة كارلتون ، إنه إذا كان العمل يسبب الخوف أو القلق ، فستجد بالتأكيد سببًا لتأجيله. يفضل الجزء القديم من الدماغ الاسترخاء والانغماس في الملذات ، حتى لو كان في المستقبل سيؤدي إلى مشكلة.

وفقا لعلماء النفس ، المماطلة هي أيضا سمة من سمات الأشخاص الذين يضعون المتعة الفورية فوق الأهداف الطويلة الأجل. يستمتعون بكل لحظة من حياتهم ، ولا يحاولون العثور على المتعة في حل المشكلات المهمة ، ولكن خلقها من نقطة الصفر. على سبيل المثال ، في الحرارة ، انتقل إلى الشاطئ بدلاً من العمل تحت مكيف الهواء.

يحدد تيموثي بيتشيل سببًا آخر لتأجيل الحالات - هذه هي الفجوة بين فكرة الحاضر ومستقبل نفسه. أنت موجود في الزمن الحاضر ولا ترغب في العمل ، ومشاكل صبي الغد لا تهمك كثيرًا. من الصعب الجدال مع هذا - في الواقع ، إن الرغبة في مشاهدة فيديو جديد على YouTube الآن تسبب عواطف أكثر من المرافق غير المدفوعة في شهر واحد.

على العموم ، يحدث التسويف عندما يخترق الدماغ القديم غير العقلاني الجزء العقلاني من القشرة الدماغية. أولئك الذين يهيمنون على المنطقة العقلانية يصبحون مدمني عمل. والناس المحظوظون وحدهم هم الذين يعيشون في وئام ، ويقومون بالأشياء الصحيحة في الوقت المناسب وينغمسون في الراحة.

ومع ذلك ، فإنه بالضبط في ضغوط الاقتراب من الموعد النهائي يتم إخفاء الفائدة التطورية للتسويف. دعونا نرى كيف عاش الناس القدامى: عندما يكون كل شيء هادئًا وهناك طعام ، يمكنك النوم أو رسم لوحات كهفية. هل انتهى الماموث أم جاء العدو؟ حان الوقت لممارسة الأعمال التجارية: البحث عن الطعام أو الهرب. في الناس الحديث ، وهذا رد الفعل يعمل أيضا. لذلك ، يمكن لبعض المماطلين أن يجتمعوا في آخر لحظة وأن يحلوا 20 حالة مهمة مرة واحدة في الساعة ، بعد أن دفعوا فقط مع الصداع.

الإجهاد قبل الموعد النهائي يمكن أن يسمى الميزة الأولى لتأجيل الحالات. في كثير من الأحيان يصبح الدافع الفعال لحل المشكلة. وفقًا لمدير الوقت ، ستيف مكلتشي ، يمنحك الخوف الطاقة اللازمة - لم تكن كافية من قبل عندما كان هناك الكثير من الوقت وكنت مشتتًا من أشياء أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن رعب الموعد النهائي يجعلك تركز على العمل ، تؤديه بشكل أفضل وأسرع من الحالة الطبيعية.

التسويف له فوائد أخرى. بعد كل شيء ، لا يؤدي دائمًا إلى الإجهاد ، وفي بعض الأحيان ، على العكس من ذلك ، يساعد على تجنب ذلك.

ما هو التسويف مفيد؟

  1. يعزز الإبداع. يقترح المعلن Shugerman في كتاب "فن إنشاء الرسائل الإعلانية" الطريقة التالية "لتوليد" الأفكار العظيمة - تحتاج إلى التفكير قليلاً حول السؤال ، ثم تأجيل الأمور والقيام بشيء ممتع. هذه التقنية دعا "عملية الحضانة" ، والسماح للفكرة تنضج. مثل هذه المفارقة - تأجيل مهمة ما يساعد في بعض الأحيان على إيجاد أفضل حل لها. هذه الحقيقة تؤكد ليس فقط تجربة Shugerman ، ولكن أيضًا البحث العلمي. طلب جاي شين ، الأستاذ بجامعة ويسكونسن ، من الناس الحضور إلى الدراسة بأفكار إبداعية جديدة. وضع بعضهم أفكارهم فور وصولهم. والمجموعة الثانية وضعت المآس على الكمبيوتر أولاً - كانت أفكارهم أكثر إبداعًا بنسبة 28٪.
  2. يتيح لك حل المشاكل المعقدة. اكتشف عالم النفس زيجارنيك قبل 100 عام أن الناس يتذكرون مهمة لم تنته بعد ، لأنها لا تزال في العقل الباطن. غير قادر على إيجاد طريقة جيدة للخروج من الوضع؟ خذ قسطًا من الراحة واترك عملك اللاوعي.
  3. مناسب لتحسين وصقل الأفكار. سيسمح لك التسويف بالنظر إلى الفكرة بنظرة جديدة ، ورؤية عيوبها ، وهي غير محسوسة في الحال. يعمل هذا المبدأ أيضًا على نطاق عالمي - في الأعمال التجارية الكبيرة ، من الأسهل بكثير تحسين فكرة شخص آخر بدلاً من إنشاء شيء جديد من الصفر. وجد الباحثان بيتر إن. جولدر وجيرارد تيليس أن 47 في المائة من رواد السوق يفشلون ، وأن 11 في المائة فقط من رواد السوق الحاليين هم بالفعل رواد. على سبيل المثال ، تم إطلاق Facebook بعد Myspace و Friendster ، وظهرت Google بعد سنوات قليلة من Altavista و Yahoo. مثال جيد على ذلك هو Warby Parker ، الذي يبيع النقاط عبر الإنترنت. قام مؤلفوها بتأجيل إطلاق الموقع لمدة 6 أشهر ، مما أدى إلى مشاكل مع العملاء والمستثمرين. بالإضافة إلى ذلك ، فقد فاتهم ميزة كونهم الأول ، لكنهم اكتشفوا كيفية مساعدة الناس على التخلص من الخوف من شراء النظارات عبر الإنترنت. ونتيجة لذلك ، حصلت الشركة الناشئة على نجاح كبير ، ووافق العملاء الأولون على انتظار الطلب لمدة 9 أشهر. الآن تقدر واربي باركر بأكثر من مليار دولار وتعتبر واحدة من أكثر الشركات ابتكارا في العالم.
  4. يخفف من التوتر ويزيد من الإنتاجية. يعد تحقيق الهدف من خلال العمل دون انقطاع وأكبر عدد ممكن من الساعات يوميًا اختيارًا ممتازًا للروبوت ، ولكن ليس للبشر. أجرى أستاذ معهد إسرائيل للتكنولوجيا بيريز لافي دراسة حول دراسة الإيقاعات البيولوجية. اكتشف أن التغيير في فواصل زمنية العمل من 90 دقيقة و 20 دقيقة استراحة تتزامن تقريبا مع الإيقاعات الحيوية الطبيعية للشخص ويساعد على الحفاظ على ذروة الإنتاجية لفترة طويلة.
  5. يحرر الوقت لأشياء أكثر أهمية. إن تاريخ جورج أكيرلوف ، الحائز على جائزة نوبل في الاقتصاد ، يدل على ذلك. لمدة 8 أشهر لم يتمكن من إرسال طرد إلى صديقه في الولايات المتحدة الأمريكية ، ولكن خلال تلك الفترة أكمل تصاميمه المرشحة للجائزة. ما حدث جعل آكرلوف يفكر ويكتب مقالًا "المماطلة والتقديم". بعدها ، أصبح علماء آخرون مهتمين بدراسة ظاهرة تأجيل الحالات.
  6. يتيح خلق شيء جديد. على سبيل المثال ، كتب هنريك آستد سورنسن ، مطور Adblock ad blocker ، الكود المصدري له في عام 2002 كطالب ، بينما كان يصرف انتباهه عن الاستعداد للامتحانات.
  7. يساعد في رؤية الهدف - غالبًا ما تصبح المماطلة أول جرس لا تقوم به في عملك. في هذه الحالة ، يسمح لك تأجيل الشؤون باكتشاف مهنتك الحقيقية وتغيير حياتك في الاتجاه الصحيح.
  8. يعزز تطوير الإستراتيجية للمستقبل. يغادر جيف بيزوس مؤسس موقع أمازون دوت كوم يومين مجانيين في الأسبوع لتحرير ذهنه والتوصل إلى أفكار جديدة. في بعض الأحيان يجلس فقط على الإنترنت ، وفي الأيام الأخرى يخصص الوقت للاجتماع شخصيًا.
  9. إنها طريقة لتقييم نقاط القوة ووجهات النظر الخاصة بك لفكرة ما. لقد تأخر ستيف ووزنياك ، أحد مؤسسي شركة Apple Corporation ، لفترة طويلة عن إقالته من وظيفة دائمة. واصل العمل بدوام كامل كمهندس في شركة Hewlett-Packard لمدة عام بعد اختراع كمبيوتر Apple I. يجادل عالم النفس آدم غرانت بأن العديد من الأشخاص الناجحين يقصرون أنفسهم على القيام بأعمالهم التجارية الخاصة والجمع بينها وبين أشياء أخرى للحد من المخاطر - وقد تبين أن هذه الاستراتيجية 33 ٪ أكثر كفاءة.

التسويف يعلمنا إيجاد توازن بين الراحة والعمل والعمل والحياة الشخصية. من المهم عدم الخلط بين التسويف الجيد وبين التسويف السلبي. في بعض الأحيان ، يكون التسويف ناتجًا عن الخوف من النجاح ، فهو يفرض على المرء أن يتخلى عن المهام الأساسية ، والتي هي الخطوة الأولى للتغييرات الأساسية في الحياة. يعد الانتقال إلى الأرباح الكبيرة والنجاح في العمل مرهقًا تمامًا مثل نقص الأموال ، لذلك نحاول تجنبه دون وعي. كتب عالم النفس دينيس وايتلي: "المماطلة هي الخوف من النجاح. الناس يؤجلون الأمور لأنهم يخشون النجاح ، والتي ، كما يعلمون بالفعل ، سوف يتبعونها إذا استمروا في التقدم. أعمالهم الهامة والعيش بمبدأ "يوما ما سوف ...".

عادة تأجيل الأشياء هي ظاهرة ذات طابع معقد. سيتعين عليك أن تفهم نفسك جيدًا حتى تفهم أي علامة "زائد" أو "ناقص" من أجل التسويف. وإذا قمت بتأجيل المهام الأكثر أهمية حتى وقت لاحق ، فاستخدم الخدمات لترقية الانضباط الذاتي.

أدوات لإدارة الوقت بنجاح

ثمانية مخططي وقت ومعلمين:

  • RescueTime - برنامج لتتبع أفعالك على الكمبيوتر. كما أن لديها خدمة عبر الإنترنت تقوم بمعالجة البيانات وإنشاء التقارير. سيتيح لك ذلك معرفة ما تضيعه من الوقت وعدد الساعات التي تضيعها. الخدمة مجانية ومناسبة لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة (Apple و Android).
  • تحفيز الساعة - خدمة مجانية للتحكم في الوقت الذي تقضيه في العمل والراحة. يسمح لك بتعيين مؤقت ، يذكرنا بفترة راحة.
  • وقت بسيط المسار - تمديد كروم. من السهل جدًا مراعاة الوقت معه: تحتاج إلى إضافة مهمة جديدة وتشغيل الموقت. يحسب التطبيق وقت التشغيل حتى تتوقف. في وقت لاحق يمكنك العودة إلى المهمة واستئناف العد التنازلي.
  • Mind42 - خدمة مجانية ومريحة مصممة لتنظيم البيانات وإدارة سير العمل بكفاءة. يعتمد على تقنية خريطة العقل ، وهي خريطة مرئية تحتوي على مهام مهمة.
  • ManicTime - يتعقب عملك ليس فقط في متصفح الإنترنت ، ولكن أيضًا في معظم برامج الكمبيوتر. يتيح لك تسجيل كل التفاصيل التي كنت مشغولا بها في ساعات العمل بأدق التفاصيل ، على سبيل المثال ، الصفحات التي تفتحها والوقت الذي تقضيه فيها.
  • زعيم العمل - مناسبة لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة ، ويعمل دون اتصال بالإنترنت. يسمح لك بإنشاء المهام وإدارتها وجدولة الاجتماعات والشؤون.
  • TimeEdition - خدمة مجانية تُظهر مقدار الوقت الذي تقضيه في حل مهمة واحدة أو إكمال مشروع واحد. يبدو وكأنه ساعة توقيت تتوقف بمجرد التوقف عن العمل. يمكنك أيضًا ترك التعليقات على الفترات الزمنية وحفظ المعلومات.
  • توقيت بومودورو - مؤقت جهاز الكمبيوتر ، مما يسمح لك بتعيين شرائح لمدة 25 دقيقة للعمل مع توقف لمدة خمس دقائق بينهما.

سبعة مواقع للحجب:

  • حافظ على تركيزك - امتداد Chrome ، يمكنك ضبط الوقت المخصص لزيارة موارد تشتيت الانتباه. بقية مواقع الوقت ، "chronophages" لن تكون متاحة. إذا لم تساعد هذه التدابير ، فهناك طريقة جذرية - لحظر جميع المواقع ، باستثناء المواقع المسموح بها ، خلال فترة العمل.
  • SelfControl - تطبيق مجاني لنظام التشغيل Mac OS X ، يمكنك من خلاله إنشاء قائمة سوداء بالمواقع التي تستغرق وقتًا ثمينًا ، وكذلك تعيين فترة حظرها. الشيء الإيجابي هو أنه إذا غيرت رأيك ، فإن التطبيق العنيد لا يفتح الصفحة حتى بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر أو حذفه. سوف تضطر إلى الانتظار حتى نهاية القفل.
  • تركيا الباردة - تطبيق ويندوز ، وهناك نسخة مجانية. كما يخلق قائمة من المواقع لحظر. إذا كنت بحاجة فجأة للذهاب إلى موقع مغلق أثناء تشغيل التطبيق ، فسيتعين عليك إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر.
  • LeechBlock - ملحق لـ Mozilla Firefox ، يسمح لك بتحديد ما يصل إلى 6 مجموعات من المواقع واختيار لكل وقت أو يوم من حظره.
  • الذهاب العمل سخيف - تطبيق Google ، بعد تثبيته ، يكفي الإشارة إلى مواقع خيارات المتصفح التي تصرف الانتباه عن العمل. بمجرد رغبتك في الانتقال إلى الصفحات الممنوعة ، سينقلك النظام إلى موقع التطبيق. وأيضًا ستصدر تذكيرًا بذيئًا بالعودة إلى العمل.
  • إنتاجية البومة - تم دمج التطبيق في المتصفح. يتيح لك إنشاء قائمتين من المواقع: مسموح بهما مع زيارات غير محدودة وحظر محظور مع مرور الوقت. يمكنك أيضًا تعيين ساعات مجانية لتصفح الإنترنت دون قيود.
  • مكافحة الاجتماعية - نسخة من الحرية مانع الشهير. هذا الأخير يرفض تماما الوصول إلى المتصفح. لكن معاداة الاجتماع الاجتماعي لن تسمح لك بالانتقال فقط إلى صفحات "الذين يتناولون الوقت". تشمل هذه الخدمات الشبكات الاجتماعية وبرامج البريد الإلكتروني.

سبع أدوات لمراقبة الموظفين المماطلين:

  • CrocoTime - يراقب مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل ، والمقدار الذي يقضونه في زيارة موارد الترفيه. نتيجةً لذلك ، يتم حساب نسبة الكفاءة لكل موظف وإنشاء تقرير يشير إلى أكثر المواقع "ضارة".
  • Disciplina.ru - نظام يجمع معلومات حول البرامج والتطبيقات المستخدمة ، وكذلك التحكم في الوقت الذي يقضيه في مكان العمل ومعالجة التسجيل. من تقاريرها ، يمكنك رؤية هيكل يوم عمل الموظفين ، والذي يسمح بتحسين العمليات التجارية.
  • Planado.ru - مراقبة الخدمة على الموظفين الميدانيين. يعرض عليهم إرشادات واضحة حول كيفية القيام بالعمل ويسمح لك بإنشاء تقارير صور توضح حقيقة حل المشكلة. يتيح لك التكامل مع خرائط Yandex تتبع حركة كل موظف.
  • Pyrus - نظام يتحكم في الالتزام بالمواعيد النهائية. يسمح لك بتحديد الموظفين الذين لا يتناسبون مع الموعد النهائي.
  • Yaware - يأخذ في الاعتبار وقت العمل على الكمبيوتر ، ويحلل إنتاجية الموظفين ، ويتحكم في استخدام البرامج المختلفة ومواقع المشاهدة. يسمح لك بمراقبة أداء المهام المعينة من قبل الموظفين
  • OfisMetrika - خدمة بسيطة لتتبع الوقت والتحكم في موارد الإنترنت التي تمت زيارتها.
  • Stakhanovite - نظام تجسس للمشرفين الأكثر يقظة للرؤساء. السيطرة الكاملة على وقت العمل للموظفين ، بما في ذلك مراقبة المراسلات والمحادثات الصوتية على مختلف الرسل. التحكم المحمول ، واعتراض المحادثات والرسائل النصية القصيرة ، وتتبع هواتف العمال ، وكذلك تسجيل الفيديو والصوت في كل خطوة.

شاهد الفيديو: للتأجيل فوائد واضرار . شوكت اقرر التأجيل (ديسمبر 2019).

Loading...

ترك تعليقك